Задача

В корпоративном документообороте договор проходил согласование, но первичная проверка оставалась ручной. Юрист открывал файл из 1С или СЭД, восстанавливал текст из скана, искал отклонения от шаблона и заносил заключение обратно. Требовалась система, которая ускоряет повторяемую часть работы и сохраняет окончательное решение за специалистом.

Решение

Проверка внутри существующего маршрута

Система принимает PDF, DOC, DOCX и сканы из 1С, СЭД или API. OCR извлекает текст и реквизиты, после чего условия сравниваются с чек-листами и эталонными формулировками компании.

Договор возвращается в исходную систему

Результат прикрепляется к карточке документа вместе с объяснением рисков. Сотрудники продолжают работать в знакомом маршруте согласования, без обязательного перехода в отдельный кабинет.

Распознанные данные можно проверить

Исходный файл сохраняется, а стороны, суммы, сроки и предмет договора доступны для сверки. Это особенно важно для сканов и PDF со сложной вёрсткой.

Замечание связано с конкретным пунктом

Юрист видит условие, уровень риска, объяснение и рекомендацию. Из карточки можно перейти к спорному фрагменту и принять решение по нему.

Результат

Проверяемая история решения

Исходник, распознанные данные, выводы системы и решение юриста хранятся вместе. История показывает, кто принял решение и какие данные были ему доступны.

Правила компании управляют проверкой

Чек-листы описывают обязательные реквизиты, допустимые условия и отклонения от шаблонов. Для каждого типа договора можно использовать отдельный набор правил.

Специалист подтверждает заключение

Юрист исправляет распознавание, принимает рекомендацию или отправляет условие на ручную проверку. Система не подписывает документы и показывает основание каждого замечания.

Размещение под требования компании

Решение можно развернуть на серверах заказчика или в закрытом облаке. Пилот начинается с одного типа договора и одного маршрута, затем правила расширяются на другие документы.