Задача
В корпоративном документообороте договор проходил согласование, но первичная проверка оставалась ручной. Юрист открывал файл из 1С или СЭД, восстанавливал текст из скана, искал отклонения от шаблона и заносил заключение обратно. Требовалась система, которая ускоряет повторяемую часть работы и сохраняет окончательное решение за специалистом.
Решение
Проверка внутри существующего маршрута
Система принимает PDF, DOC, DOCX и сканы из 1С, СЭД или API. OCR извлекает текст и реквизиты, после чего условия сравниваются с чек-листами и эталонными формулировками компании.
Договор возвращается в исходную систему
Результат прикрепляется к карточке документа вместе с объяснением рисков. Сотрудники продолжают работать в знакомом маршруте согласования, без обязательного перехода в отдельный кабинет.
Распознанные данные можно проверить
Исходный файл сохраняется, а стороны, суммы, сроки и предмет договора доступны для сверки. Это особенно важно для сканов и PDF со сложной вёрсткой.
Замечание связано с конкретным пунктом
Юрист видит условие, уровень риска, объяснение и рекомендацию. Из карточки можно перейти к спорному фрагменту и принять решение по нему.
Результат
Проверяемая история решения
Исходник, распознанные данные, выводы системы и решение юриста хранятся вместе. История показывает, кто принял решение и какие данные были ему доступны.
Правила компании управляют проверкой
Чек-листы описывают обязательные реквизиты, допустимые условия и отклонения от шаблонов. Для каждого типа договора можно использовать отдельный набор правил.
Специалист подтверждает заключение
Юрист исправляет распознавание, принимает рекомендацию или отправляет условие на ручную проверку. Система не подписывает документы и показывает основание каждого замечания.
Размещение под требования компании
Решение можно развернуть на серверах заказчика или в закрытом облаке. Пилот начинается с одного типа договора и одного маршрута, затем правила расширяются на другие документы.
