КС-2 КС-3 онлайн 2026: как заполнить акты выполненных работ без сметчика

Из нашей практики: небольшой подрядчик на монтаже систем отопления. Каждые две недели — закрытие этапа. Штатного сметчика нет, заполняли КС-2 вручную в Excel. Проблемы: - Путали коды расценок ГЭСН — заказчик возвращал на исправление - Забывали включить НДС в КС-3 — бухгалтерия клиента не принимала к вычету - Дважды перепутали единицы измерения (м² вместо м) — пересчитывали всю смету

После подключения TimeMaterial: заполнение КС-2 + КС-3 занимает 10–15 минут. Все расценки подбираются автоматически, НДС в КС-3 считается из данных КС-2 без ошибок.

Ключевые факты

• Ручное заполнение пары КС-2 + КС-3 занимает 1.5–3 часа у опытного сметчика
• Ошибки в КС-2/КС-3 приводят к отказу в вычете НДС и задержкам оплаты
• КС-2 и КС-3 действительны только как пара — один без другого юридической силы не имеет
• AI формирует связанные документы с расценками ГЭСН за 10 минут

По нашим данным из SEO-аудита habab.ru, материал «КС-2 КС-3 онлайн 2026: как заполнить акты выполненных работ без сметчика» должен давать проверяемые критерии выбора, а не пересказывать выдачу: тарифы, миграция, владение данными и реальные ограничения.

Какой способ заполнения КС-2 и КС-3 выбрать?

Как заполнить КС-2 и КС-3 за 3 шага

Шаг 1. Отправьте перечень работ в Telegram-бот

Откройте @timematerial_bot и отправьте: - Текстовое описание выполненных работ - Файл Excel с перечнем позиций - Скриншот журнала учёта работ (КС-6а)

AI автоматически определит наименования, объёмы и единицы измерения.

Шаг 2. AI подберёт расценки ГЭСН и рассчитает стоимость

Для каждой позиции бот: 1. Находит подходящую расценку из базы ГЭСН-2020 2. Пересчитывает единицы измерения под ваш объём 3. Рассчитывает стоимость работ (без НДС) и итоговую сумму

Вы подтверждаете или корректируете каждую позицию в диалоге.

Шаг 3. Получите готовые КС-2 и КС-3 в Excel

Система формирует: - Акт КС-2 с заполненным титулом, таблицей работ и итогами - Справку КС-3 с расчётом стоимости, НДС и итоговой суммой к оплате - Оба документа связаны: данные КС-3 берутся автоматически из КС-2

Скачиваете .xlsx, распечатываете и подписываете.

Смотрите также

• Расценки ГЭСН 2026: как найти за 3 секунды
• Конвертер Excel в смету строительства 2026
• Автоматизация составления смет с AI 2026
• Автоматизация ведомости объёмов работ 2026

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать унифицированные формы КС-2 и КС-3?

Для госконтрактов и бюджетного строительства — да. В остальных случаях с 2013 года допускаются доработанные формы, но с обязательными реквизитами первичных документов (ФЗ-402).

Можно ли заполнить КС-2 и КС-3 без знания кодов ГЭСН?

Да. TimeMaterial подбирает расценки автоматически по описанию работ. Достаточно написать "монтаж потолка Армстронг 80 м²" — бот найдёт нужный код.

Как связаны КС-2 и КС-3?

КС-2 — акт с перечнем и стоимостью работ. КС-3 — справка-счёт на оплату с НДС. Данные КС-3 берутся из КС-2 автоматически.

Учитывает ли система НДС?

Да. В КС-2 стоимость без НДС, в КС-3 строка НДС добавляется автоматически с итоговой суммой к оплате.

Стоимость автоматизации — 30 000 ₽ за проект. Напишите в Telegram: @onoutnoxon — разберём вашу задачу.

Попробовать бесплатно →

Подробнее — TimeMaterial — Автоматизация смет с AI.

Александр Руин, основатель habab.ru. Обновлено: 2026-04-15.

Источники: - https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_26303/dcaa7085e4a308d45f6b131e6506737ef9230c7c/ - https://gectaro.com/blog/tpost/v9gb81rtf1-chto-takoe-akt-ks-2-i-spravka-ks-3-v-str - https://service-online.su/forms/buh/ks-2/

Статья по продукту timematerial подготовлена с использованием AI и ручной редакторской проверкой: Александр Руин, основатель habab.ru. Обновлено: 2026-05-01.