Выгрузка остатков из 1С 2026: пошаговая инструкция для склада без программиста

Актуальные складские остатки нужны каждый день: для инвентаризации, обновления прайса, синхронизации с маркетплейсом или передачи менеджерам. В 1С 8.3 данные об остатках хранятся в регистрах накопления, а стандартные отчёты показывают их в разрезе складов, номенклатуры и характеристик. Но выгрузить остатки наружу — в Excel, на Озон или в стороннюю систему — штатными средствами неудобно. Нужна либо обработка, либо автоматизация.

Ключевые факты

• В 1С 8.3 остатки хранятся в регистре накопления «Товары на складах» (счёт 41, 10, 43 — в зависимости от конфигурации)
• Типовой отчёт «Остатки товаров» (Склад → Отчёты) показывает количество и сумму в разрезе складов, но выгружает только видимые колонки
• Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счёту 41 даёт остатки в бухгалтерском разрезе, но без артикулов и штрихкодов
• Для полной выгрузки с артикулами, ценами, штрихкодами и остатками по складам нужна внешняя обработка или Синхрон1С
• Автоматическая выгрузка остатков из 1С в маркетплейсы каждые 15 минут снижает пересорт на 80–90%

Сравнение способов выгрузки остатков из 1С

Как выгрузить остатки из 1С за 3 шага?

Получить файл с остатками из 1С 8.3 можно за 10 минут — даже если вы не программист.

Шаг 1. Откройте отчёт «Остатки товаров»

В 1С 8.3 перейдите в раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров». Укажите дату, на которую нужны остатки. Если в вашей базе несколько складов — выберите конкретный склад или оставьте «Все склады». Для фильтрации по группе товаров нажмите «Настройки» → добавьте отбор по номенклатурной группе.

Шаг 2. Сформируйте и сохраните в Excel

Нажмите «Сформировать». Откроется таблица с номенклатурой, количеством и суммой. Для сохранения нажмите «Ещё» (три точки в правом верхнем углу) → «Сохранить как» → выберите формат «Лист Excel (.xlsx)». Если нужны дополнительные колонки (артикул, штрихкод), используйте ОСВ по счёту 41 или внешнюю обработку.

Шаг 3. Автоматизируйте через Синхрон1С

Ручная выгрузка занимает 10–15 минут каждый раз. Если остатки нужны ежедневно или чаще — подключите Синхрон1С. Бот выгружает остатки по расписанию (каждые 15 минут, каждый час, раз в день) в Excel, CSV или напрямую в маркетплейс через API. Файл приходит в Telegram, на email или загружается на FTP.

Telegram-бот Синхрон1С — автоматическая выгрузка складских остатков из 1С

Какие данные выгружаются вместе с остатками?

Смотрите также

• Экспорт остатков из 1С в Озон
• Экспорт номенклатуры из 1С
• Интеграция с маркетплейсами 1С

Часто задаваемые вопросы

Как выгрузить остатки из 1С в Excel с артикулами и штрихкодами?

Стандартный отчёт «Остатки товаров» не содержит артикулов и штрихкодов. Используйте внешнюю обработку или Синхрон1С. Обработка позволяет выбрать произвольный набор полей, включая артикул, штрихкод, характеристику и цену. Синхрон1С формирует файл автоматически и отправляет в Telegram.

Можно ли выгрузить остатки сразу на маркетплейс (Озон, Wildberries)?

Да. Синхрон1С поддерживает прямую синхронизацию остатков из 1С в Озон, Wildberries и Авито через API маркетплейсов. Остатки обновляются каждые 15 минут — это снижает пересорт на 80–90%. Подробнее — в статье Экспорт остатков из 1С в Озон.

Как часто нужно выгружать остатки из 1С?

Зависит от задачи. Для инвентаризации — раз в месяц. Для обновления прайса — раз в день. Для маркетплейсов — каждые 15–30 минут, чтобы избежать продажи товара, которого нет в наличии. Синхрон1С поддерживает любое расписание.

Как выгрузить остатки из 1С Бухгалтерии 3.0?

Перейдите в «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров». Если раздела «Склад» нет — включите учёт по складам: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» → «Учёт запасов» → установите галочку «По складам». После этого отчёт станет доступен.

Хватит тратить время на ручную выгрузку остатков.

Синхрон1С автоматизирует экспорт складских остатков из 1С в 2026 году — настройка за 15 минут, без программиста.

Два варианта оплаты: - 5 000 ₽/мес — подписка, настройка бесплатно + все обновления - 30 000 ₽ — разовая оплата, настройка + обновления год

Подключить автоматическую выгрузку остатков →

Подробнее о возможностях — на странице Синхрон1С.

Статья подготовлена командой Синхрон1С. Обновлено: февраль 2026.

Источники: - https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/-vygruzka-dannyh-iz-1s-v-excel-dlya-malogo-biznesa-poshagovoe-rukovodstvo/ - https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/tovary/postuplenie-tovarov/kak-v-1s-posmotret-ostatki-na-sklade.html - https://center-comptech.ru/articles/sposoby-ucheta-i-kontrolya-ostatkov-tovara-na-sklade.html - https://www.coderstar.ru/obrabotki/vygruzka-nomenklatury - https://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-vygruzit-dannye-iz-1s/