Александр Руин

Консультант по проектированию AI‑систем

Александр Руин — консультант по проектированию систем. Помогаю спроектировать архитектуру, оценить риски и выстроить прозрачный процесс — от выбора технологий до сопровождения. Рутину берут на себя AI‑исполнители. Направления: автоматизация, интеграции, AI‑продукты.

Выгрузка из 1С в PDF 2026: автоматическое формирование документов без программиста

Бухгалтер формирует счёт в 1С → «Печать» → «Сохранить как...» → выбирает папку → переименовывает файл → прикрепляет к письму. На 50 документов в день — час работы. С автоматизацией: документ проведён → PDF сформирован → отправлен клиенту на email или в Telegram.

Ключевые факты

  • 1С 8.3 может сохранять печатные формы в PDF через встроенный механизм
  • Автоматическая генерация PDF при проведении документа — без ручного «Печать → Сохранить»
  • Поддержка всех печатных форм: счета, УПД, акты, ТОРГ-12, счёт-фактуры
  • Массовая генерация — 1 000 PDF за 5 минут

3 способа выгрузки в PDF

Способ 1: Вручную из 1С

«Печать» → «Сохранить» → формат PDF. Работает, но вручную для каждого документа.

Способ 2: Через внешнюю обработку

Программист пишет обработку, которая массово сохраняет печатные формы в PDF. Стоимость — от 15 000 ₽, обслуживание — отдельно.

Способ 3: Через Синхрон1С — за 15 минут

Настройте правило: «При проведении Реализации — сохранить УПД в PDF и отправить на email контрагента».

Параметр Значение
Формат PDF (A4, печатная форма 1С)
Документы Любые: счета, УПД, акты, ТОРГ-12, ТТН
Триггер При проведении, по расписанию, по команде
Доставка Email, Telegram, папка на сервере
Именование Шаблон: {Тип}{Номер}.pdf}_{Контрагент

Что можно выгружать

  • Счета на оплату — автоматическая отправка клиенту при создании
  • УПД — формирование и отправка через ЭДО или email
  • Акты выполненных работ — массовая генерация в конце месяца
  • ТОРГ-12 — при отгрузке товара
  • Счёт-фактуры — для бухгалтерии контрагента
  • Кассовые ордера — для внутреннего документооборота
  • Любые отчёты — оборотно-сальдовая, акты сверки, карточки счетов

Автоматическая выгрузка документов из 1С в PDF через Синхрон1С

Синхрон1С автоматически формирует PDF при проведении документа и отправляет клиенту

Примеры автоматизации

Автоотправка счетов. Менеджер проводит счёт в 1С → PDF формируется → уходит на email клиента с текстом «Оплатите, пожалуйста, счёт №... от ...».

Закрытие месяца. 1-го числа Синхрон1С формирует акты и УПД по всем контрагентам за прошлый месяц → складывает в папку по контрагентам → отправляет на email.

Архивирование. Все проведённые документы за месяц сохраняются в PDF на сервер. Структура: /2026/02/Контрагент/Тип_документа/.

Смотрите также

FAQ

Сохраняется ли качество печатной формы? Да. PDF формируется из штатной печатной формы 1С с полным сохранением шрифтов, таблиц и логотипов.

Можно ли добавить электронную подпись? Да. Синхрон1С может вставить изображение печати и подписи в PDF, а также сформировать ЭЦП.

Как именовать файлы автоматически? Шаблон настраивается: {Тип}{Номер}.pdf. Можно добавить любые реквизиты документа.}_{Дата

Можно ли отправлять PDF в Telegram вместо email? Да. Синхрон1С отправляет PDF как файл в Telegram — руководителю, менеджеру или клиенту.

5 000 ₽/мес — подписка | 30 000 ₽ — разовая оплата

Настроить выгрузку в PDF →

Подробнее о возможностях — на странице Синхрон1С.

Статья подготовлена командой Синхрон1С. Обновлено: февраль 2026.

Источники: - https://its.1c.ru/db/v8314doc/bookmark/dev/TI000001520 - https://infostart.ru/1c/articles/1256789/ - https://buh.ru/articles/documents/153282/

О сервисе "Синхрон1С - Автоматизация 1С без программиста"

Универсальное решение для автоматизации экспорта, импорта, интеграций и мониторинга 1С через простой диалог в Telegram. Настройка за 15 минут без участия 1С программиста.

Ключевые преимущества:

  • 💰 Экономия на аналитиках и 1С программистах (от 100,000 руб/мес)
  • ⚡ Автоматизация отчетности - из 4 часов в 5 минут
  • 🧠 AI выявляет аномалии и тренды, которые человек может не заметить
  • 📊 Дашборды доступны в реальном времени через Telegram или веб
  • 🔄 Универсальная интеграция - один раз настроили, работает со всеми системами
  • 📱 Управление из любой точки мира через Telegram
  • 🎯 Это кастомная разработка под ваши задачи
  • 📞 Бесплатная консультация по интеграции

Для кого подходит:

Директора по цифровому развитию Финансовые директора (CFO) Руководители IT-отделов Главы отделов аналитики Владельцы бизнеса (средний/малый бизнес) 1С интеграторы и внедренцы

Сценарии использования:

💡 Выгрузка продаж в Excel каждый день автоматически
💡 Синхронизация остатков с Озоном и Wildberries в реальном времени
💡 Автозагрузка выписок из Сбербанка/ВТБ в 1С
💡 Получение уведомлений при ошибках и сбоях 1С в Telegram
💡 Импорт заказов с маркетплейсов в 1С автоматически
💡 Обмен УПД через СБИС/Диадок без ручной работы
💡 Фискализация чеков через Атол/Эвотор из 1С
💡 AI-анализ продаж и остатков с выявлением аномалий
💡 Дашборды продаж/финансов в Telegram в реальном времени
💡 Контроль дебиторской задолженности через Telegram-бот
💡 Импорт прайс-листов поставщиков из Excel в 1С

📰 Промо-статьи наших решений

Изучите детальные обзоры наших технологических решений для различных отраслей:

🚀 Работаю до результата

🚀 Разработка и автоматизация

📈 Бизнес и автоматизация

💰 FinTech и медиа

🎓 Образование и ИИ

Работаю до результата и бизнес-ценности, быстро корректирую подходы в процессе. Использую современный стек для качественного и быстрого решения задач.