Выгрузка документов из 1С 2026: УПД, счета, акты в один клик без программиста

Ручная выгрузка документов из 1С — рутина, которая отнимает часы: каждый УПД, счёт-фактуру или акт нужно сохранить отдельно, проверить формат, отправить контрагенту. В 2026 году выгрузка документов автоматизируется за 15 минут, а отправка в ЭДО происходит без участия бухгалтера.

Ключевые факты

• Формализованные документы (УПД, счёт-фактуры) выгружаются только в формате XML по стандарту ФНС
• С 1 апреля 2025 года действуют новые требования приказа ФНС № ЕД-7-26/970@
• Выгрузка доступна через меню: Ещё → ЭДО → Выгрузить документ в файл
• Документ должен быть проведён — только проведённые записи доступны для выгрузки
• Автоматическая отправка в СБИС/Диадок экономит 2-3 часа в день

Какие документы можно выгрузить из 1С?

Как выгрузить документы из 1С за 3 шага?

Выгрузка формализованных документов требует настроенного обмена с контрагентом и правильного заполнения реквизитов.

Шаг 1. Откройте список документов

Перейдите в раздел «Продажи» → «Реализации» (акты, накладные, УПД). Выберите нужный документ и убедитесь, что он проведён — только проведённые документы доступны для выгрузки.

Шаг 2. Выгрузите в файл

Нажмите «Ещё» → «ЭДО» → «Выгрузить документ в файл». Выберите формат (XML для формализованных документов) и папку для сохранения. Файл с названием, начинающимся на «ON_NSCH», готов к отправке.

Шаг 3. Автоматизируйте отправку

Вручную выгружать каждый документ неэффективно. Telegram-бот Синхрон1С автоматически выгружает проведённые документы и отправляет их в СБИС, Диадок или по email — без участия бухгалтера.

Telegram-бот Синхрон1С — автоматическая отправка УПД и счетов контрагентам

Частые ошибки при выгрузке документов

Смотрите также

• Выгрузка из 1С в СБИС — настройка обмена УПД
• Экспорт из 1С в Диадок — интеграция с Контур.Диадок
• Экспорт из 1С в XML — форматы и требования ФНС

Часто задаваемые вопросы

В каком формате выгружать УПД из 1С?

УПД — формализованный документ, выгружается только в формате XML по стандарту ФНС (приказ № ЕД-7-26/970@ от 2023 года).

Можно ли выгрузить несколько документов сразу?

Да, в списке документов отметьте нужные галочками, затем «Ещё» → «ЭДО» → «Выгрузить документы в файл». Или настройте автоматическую выгрузку через Синхрон1С.

Почему документ не отображается для выгрузки?

Проверьте, что документ проведён. Только проведённые документы доступны для выгрузки в ЭДО.

Как отправить УПД контрагенту без ЭДО?

Выгрузите документ в PDF (для неформализованных документов) и отправьте по email. Но для УПД рекомендуется использовать ЭДО с электронной подписью.

Хватит тратить часы на ручную выгрузку документов.

Синхрон1С автоматизирует экспорт УПД, счетов, актов и накладных из 1С — документы выгружаются по расписанию и отправляются контрагентам без участия бухгалтера.

Что автоматизируем: - Выгрузка УПД, счёт-фактур, актов, накладных по расписанию - Автоотправка в СБИС, Диадок, по email - Проверка заполнения реквизитов перед выгрузкой - Уведомления в Telegram о статусе отправки - Контроль подписания документов контрагентами

Два варианта оплаты: - 5 000 ₽/мес — подписка, настройка бесплатно + все обновления - 30 000 ₽ — разовая оплата, настройка + обновления год

Подключить автовыгрузку →

Подробнее о возможностях — на странице Синхрон1С.

Статья подготовлена командой Синхрон1С. Обновлено: февраль 2026.

Источники: - https://www.1cbit.ru/blog/vygruzka-upd-schet-faktury-scheta-na-oplatu-v-formate-xml/ - https://42clouds.com/ru-ru/manuals/vygruzka-upd-schet-faktury-scheta-na-oplatu-v-formate-xml/ - https://1eska.ru/projects/publications/bukhgalteriya-3-0/kak-vygruzit-dokumenty-iz-1s-v-formate-xml-poshagovaya-instruktsiya/ - https://entera.pro/blog/tpost/6jk7z7t4p1-instruktsiya-po-vigruzke-i-otpravke-doku - https://asp-1c.ru/blog/vygruzka-dokumentov-v-formate-xml-iz-1s-bukhgalterii-chastye-oshibki/