1С Фреш или локальная 1С 2026: сравнение для бизнеса, плюсы и минусы

Покупать коробку 1С или платить за 1С Фреш ежегодно — вопрос не только цены. Доступ из дома, автообновления, риск потери данных, ограничения на доработки. В 2026 году выбор между облачной и локальной версией определяет удобство работы и расходы на IT.

Ключевые факты

• 1С Фреш — облачный сервис с доступом через браузер, работает из любой точки мира без установки на компьютер
• Локальная 1С — программа устанавливается на ваш сервер или компьютер, данные хранятся у вас
• Стоимость: 1С Фреш от 13 000 ₽/год (подписка), локальная от 3 300 ₽ + ИТС 5 460 ₽/год + обновления
• 1С Фреш автоматически обновляется под законодательство, локальная требует вызова программиста
• Доработки: локальная 1С позволяет любые изменения, 1С Фреш — только расширения через модерацию (1-3 недели)

Сравнение: локальная 1С или 1С Фреш?

Когда выбирать локальную 1С?

Выбирайте локальную версию, если:

1. Нужны сложные доработки — изменение типовой конфигурации под специфику бизнеса (производство, логистика с особыми правилами)
2. Много пользователей одновременно — более 10 человек работают в базе, важна скорость отклика
3. Интеграции с оборудованием — весы, сканеры, промышленные контроллеры, станки с ЧПУ
4. Требования регулятора — данные нельзя хранить за пределами компании (госсектор, медицина, банки)
5. Нестабильный интернет — филиалы в регионах, удалённые склады без гарантированного канала связи

Реальная стоимость локальной 1С: - Коробка: 3 300 ₽ (разово) - ИТС: 5 460 ₽/год (обновления законодательства) - Сервер или мощный ПК: от 50 000 ₽ (разово) - Программист на обслуживание: от 3 000 ₽/мес или вызовы по 1 500 ₽/час

Итого за 3 года: ~160 000 ₽ (с сервером и обслуживанием)

Когда выбирать 1С Фреш?

Выбирайте 1С Фреш, если:

1. Типовой учёт — бухгалтерия, зарплата, розница без специфики
2. Нет своего IT-отдела — не хотите разбираться в серверах, обновлениях, резервных копиях
3. Удалённая работа — сотрудники работают из дома, командировок, разных городов
4. Малый бизнес — ИП или ООО до 5 человек, стандартные операции
5. Не нужны доработки — типовые функции 1С полностью закрывают ваши задачи

Реальная стоимость 1С Фреш: - Подписка: от 13 000 ₽/год (1С:Бухгалтерия базовая) - Доп. пользователи: +6 500 ₽/год за каждого - Всё остальное включено: сервер, обновления, резервное копирование, техподдержка 1С

Итого за 3 года: ~39 000 ₽ (только подписка, без дополнительных расходов)

Плюсы и минусы 1С Фреш

Плюсы

• Работа из любой точки — достаточно браузера и интернета (офис, дом, командировка)
• Автообновления — программа всегда соответствует актуальному законодательству
• Не нужен сервер — не нужно покупать дорогое железо и настраивать инфраструктуру
• Автоматические резервные копии — данные защищены, восстановление в один клик
• Техподдержка 1С включена — помощь специалистов в рамках подписки

Минусы

• Зависимость от интернета — без связи работа невозможна
• Ограничения на доработки — только расширения, модерация 1С занимает 1-3 недели
• Подписка навсегда — прекратили платить — потеряли доступ к базе
• Медленнее при больших объёмах — если база больше 100 000 документов, может тормозить
• Нет прямого доступа к данным — интеграции только через API, сложнее настроить внешние системы

Плюсы и минусы локальной 1С

Плюсы

• Полный контроль — данные хранятся у вас, доступ к файлам базы напрямую
• Любые доработки — можете менять код конфигурации как угодно
• Работает без интернета — база на локальном сервере, интернет нужен только для обновлений
• Быстрее на больших объёмах — если правильно настроен сервер, обрабатывает миллионы записей
• Интеграции проще — прямой доступ к базе данных через COM, ODBC, веб-сервисы

Минусы

• Нужен IT-специалист — обновления, резервное копирование, настройка сервера
• Доступ только из офиса — удалённая работа через VPN или терминальный сервер (сложно настроить)
• Риск потери данных — если не настроено резервное копирование
• Обновления вручную — законодательство меняется, нужно вызывать программиста
• Расходы на сервер — от 50 000 ₽ за оборудование + электричество + обслуживание

Интеграции: локальная 1С vs 1С Фреш

Важно: для 1С Фреш сложнее настроить автоматизацию интеграций — каждая доработка проходит модерацию 1С, что занимает от 1 до 3 недель.

Смотрите также

• Интеграция 1С и СБИС — настройка ЭДО для локальной и облачной версии
• Экспорт из 1С в Excel — автоматическая выгрузка отчётов
• Выгрузка из 1С в Сбербанк — платёжные поручения

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перенести базу с локальной 1С на 1С Фреш?

Да, 1С предоставляет сервис миграции. Но учтите: если были доработки в коде конфигурации, они не перенесутся. Нужно будет переделать на расширения.

Что быстрее работает: 1С Фреш или локальная 1С?

При малых объёмах (до 10 000 документов) разницы почти нет. При больших базах (100 000+ документов) локальная 1С на мощном сервере быстрее.

Можно ли работать в 1С Фреш без интернета?

Нет. 1С Фреш требует постоянного подключения к интернету. Если связь пропала — работа останавливается.

Как в 1С Фреш делать резервные копии?

Резервные копии создаются автоматически каждый день. Вы можете скачать архив базы в личном кабинете 1С Фреш.

Можно ли подключить 1С программиста к 1С Фреш для доработок?

Да, но программист сможет делать только расширения (не меняя типовую конфигурацию). Каждое расширение проходит модерацию 1С — от 1 до 3 недель.

Выбрали 1С Фреш, но нужны интеграции с банками, маркетплейсами, ЭДО?

Синхрон1С автоматизирует интеграции для 1С Фреш и локальной 1С — настройка за 15 минут через Telegram-бот, без программиста.

Что автоматизируем: - Выгрузка в банк-клиент (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк) - Синхронизация с маркетплейсами (Озон, Wildberries, Авито) - Обмен УПД с ЭДО (СБИС, Диадок) - Экспорт отчётов в Excel, Google Sheets - Мониторинг и уведомления об ошибках 1С

Два варианта оплаты: - 5 000 ₽/мес — подписка, настройка бесплатно + все обновления - 30 000 ₽ — разовая оплата, настройка + обновления год

Подключить интеграции →

Подробнее о возможностях — на странице Синхрон1С.

Статья подготовлена командой Синхрон1С. Обновлено: февраль 2026.

Источники: - https://fresh-1s.com/blog/instrukcii/1s-fresh-i-lokalnaja-versija-sravnivaem-i-delaem-vybor/ - https://astralnw.ru/blog/programmnye-produkty-1s/chto-vybrat-1s-fresh-ili-lokalnuyu-versiyu/ - https://1eska.ru/projects/publications/1s-fresh/chto-luchshe-bazovaya-bukhgalteriya-ili-1s-v-oblake-1s-fresh-/ - https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/1s-fresh-plusy-i-minusy/ - https://proelementarno.ru/1s-fresh-oblako-ili-lokalnaja-versija/