Александр Руин — консультант по проектированию систем. Помогаю спроектировать архитектуру, оценить риски и выстроить прозрачный процесс — от выбора технологий до сопровождения. Рутину берут на себя AI‑исполнители. Направления: автоматизация, интеграции, AI‑продукты.
КС-2 КС-3 онлайн 2026: как заполнить акты выполненных работ без сметчика
Из нашей практики: небольшой подрядчик на монтаже систем отопления. Каждые две недели — закрытие этапа. Штатного сметчика нет, заполняли КС-2 вручную в Excel. Проблемы:
- Путали коды расценок ГЭСН — заказчик возвращал на исправление
- Забывали включить НДС в КС-3 — бухгалтерия клиента не принимала к вычету
- Дважды перепутали единицы измерения (м² вместо м) — пересчитывали всю смету
После подключения TimeMaterial: заполнение КС-2 + КС-3 занимает 10–15 минут. Все расценки подбираются автоматически, НДС в КС-3 считается из данных КС-2 без ошибок.
Ключевые выводы:
- Ручное заполнение пары КС-2 + КС-3 занимает 1.5–3 часа у опытного сметчика
- Ошибки в КС-2/КС-3 приводят к отказу в вычете НДС и задержкам оплаты
- КС-2 и КС-3 действительны только как пара — один без другого юридической силы не имеет
- AI формирует связанные документы с расценками ГЭСН за 10 минут
Какой способ заполнения КС-2 и КС-3 выбрать?
Способ
Плюсы
Минусы
Цена
Бланк в Excel / Word
Бесплатно, привычный формат
Нет автоподстановки расценок, легко ошибиться в формулах и НДС
Бесплатно
Онлайн-сервисы (service-online.su, rftk.ru)
Пошаговое заполнение
Нужно вводить каждую позицию вручную, нет базы ГЭСН
Бесплатно
Сметные программы (Гранд Смета, 1С:БИТ.Строительство)
Полная база расценок
от 50 000 руб/год, сложный интерфейс
от 50 000 руб/год
TimeMaterial AI
Автоподбор расценок ГЭСН, связка КС-2 + КС-3
Пока только ГЭСН-2020
5 000 руб/мес
Как заполнить КС-2 и КС-3 за 3 шага
Шаг 1. Отправьте перечень работ в Telegram-бот
Откройте @timematerial_bot и отправьте:
- Текстовое описание выполненных работ
- Файл Excel с перечнем позиций
- Скриншот журнала учёта работ (КС-6а)
AI автоматически определит наименования, объёмы и единицы измерения.
Шаг 2. AI подберёт расценки ГЭСН и рассчитает стоимость
Для каждой позиции бот:
1. Находит подходящую расценку из базы ГЭСН-2020
2. Пересчитывает единицы измерения под ваш объём
3. Рассчитывает стоимость работ (без НДС) и итоговую сумму
Вы подтверждаете или корректируете каждую позицию в диалоге.
Шаг 3. Получите готовые КС-2 и КС-3 в Excel
Система формирует:
- Акт КС-2 с заполненным титулом, таблицей работ и итогами
- Справку КС-3 с расчётом стоимости, НДС и итоговой суммой к оплате
- Оба документа связаны: данные КС-3 берутся автоматически из КС-2
Обязательно ли использовать унифицированные формы КС-2 и КС-3?
Для госконтрактов и бюджетного строительства — да. В остальных случаях с 2013 года допускаются доработанные формы, но с обязательными реквизитами первичных документов (ФЗ-402).
Можно ли заполнить КС-2 и КС-3 без знания кодов ГЭСН?
Да. TimeMaterial подбирает расценки автоматически по описанию работ. Достаточно написать "монтаж потолка Армстронг 80 м²" — бот найдёт нужный код.
Как связаны КС-2 и КС-3?
КС-2 — акт с перечнем и стоимостью работ. КС-3 — справка-счёт на оплату с НДС. Данные КС-3 берутся из КС-2 автоматически.
Учитывает ли система НДС?
Да. В КС-2 стоимость без НДС, в КС-3 строка НДС добавляется автоматически с итоговой суммой к оплате.
Стоимость автоматизации — 30 000 ₽ за проект. Напишите в Telegram: @onoutnoxon — разберём вашу задачу.
О сервисе "TimeMaterial — Автоматизация смет с AI"
AI-система для автоматического формирования смет из любых материалов: Excel, Google Docs, PDF, текстовые описания. Работает со справочниками расценок ГЭСН. Экономит 5+ часов работы сметчика на каждом проекте.
Ключевые преимущества:
Экономия 5+ часов работы сметчика на каждом проекте
