КС-2 КС-3 онлайн 2026: как заполнить акты выполненных работ без сметчика

Нужно закрыть этап строительства актом КС-2 и справкой КС-3, а штатного сметчика нет? Заполняете вручную в Excel, путаете единицы измерения, забываете НДС — и заказчик возвращает документы на доработку? В 2026 году AI-система формирует связку КС-2 + КС-3 за 10 минут по описанию работ, автоматически подставляя расценки ГЭСН.

Ключевые факты

• КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) — подтверждает, что подрядчик выполнил работы, а заказчик их принял (п. 4 ст. 753 ГК РФ)
• КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) — формируется на основании КС-2 и служит счётом на оплату
• Оба документа хранятся не менее 5 лет и рассматриваются только в связке — один без другого не имеет юридической силы
• Ошибки в КС-2/КС-3 приводят к отказу в вычете НДС, зависанию оплат и спорам с заказчиком
• Ручное заполнение одной пары КС-2 + КС-3 занимает 1,5-3 часа у опытного сметчика

Сравнение способов заполнения КС-2 и КС-3

Как заполнить КС-2 и КС-3 за 3 шага?

Шаг 1. Отправьте перечень работ в Telegram-бот

Откройте @timematerial_bot и отправьте: - Текстовое описание выполненных работ - Файл Excel с перечнем позиций - Скриншот журнала учёта работ (КС-6а)

Формат не важен — AI автоматически определит наименования, объёмы и единицы измерения.

Шаг 2. AI подберёт расценки ГЭСН и рассчитает стоимость

Для каждой позиции бот: 1. Находит подходящую расценку из базы ГЭСН-2020 2. Пересчитывает единицы измерения под ваш объём 3. Рассчитывает стоимость работ (без НДС) и итоговую сумму

Вы подтверждаете или корректируете каждую позицию в диалоге.

Шаг 3. Получите готовые КС-2 и КС-3 в Excel

Система формирует: - Акт КС-2 с заполненным титулом, таблицей работ и итогами - Справку КС-3 с расчётом стоимости, НДС и итоговой суммой к оплате - Оба документа связаны между собой — данные КС-3 автоматически берутся из КС-2

Готовые файлы скачиваете в формате .xlsx, распечатываете и подписываете.

Смотрите также

• Расценки ГЭСН 2026: как найти за 3 секунды — поиск расценок по описанию работы
• Конвертер Excel в смету строительства 2026 — перенос данных из таблиц в смету
• Автоматизация составления смет с AI — полный цикл автоматизации
• Калькулятор расчёта time and material — расчёт трудозатрат

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать унифицированные формы КС-2 и КС-3?

Для госконтрактов и бюджетного строительства — да. В остальных случаях с 2013 года допускаются доработанные формы, но с обязательными реквизитами первичных документов (ФЗ-402).

Можно ли заполнить КС-2 и КС-3 без сметчика?

Да. TimeMaterial подбирает расценки ГЭСН автоматически по описанию работ. Вам не нужно знать коды расценок — достаточно описать работу обычными словами.

Как связаны формы КС-2 и КС-3?

КС-2 содержит перечень и стоимость выполненных работ. На его основании формируется КС-3 — справка-счёт на оплату с учётом НДС. Система автоматически переносит данные из КС-2 в КС-3.

Учитывает ли система НДС?

Да. В КС-2 стоимость указывается без НДС (по требованиям формы), а в КС-3 автоматически добавляется строка с НДС и итоговой суммой к оплате.

Хватит тратить 3 часа на ручное заполнение актов КС-2 и КС-3.

TimeMaterial формирует связку КС-2 + КС-3 за 10 минут в 2026 году — с расценками ГЭСН, правильным НДС и готовым форматом для печати.

Два варианта оплаты: - 5 000 руб/мес — подписка, формирование актов без ограничений + все обновления - 30 000 руб — разовая оплата, доступ на год + обновления

Попробовать бесплатно →

Подробнее о возможностях — на странице TimeMaterial — Автоматизация смет с AI.

Статья подготовлена командой TimeMaterial. Обновлено: 2026-03-05.

Источники: - https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_26303/dcaa7085e4a308d45f6b131e6506737ef9230c7c/ - https://www.gazeta-unp.ru/articles/14951-ks-2-i-ks3-formy-obraztsy-zapolneniya-2023 - https://gectaro.com/blog/tpost/v9gb81rtf1-chto-takoe-akt-ks-2-i-spravka-ks-3-v-str - https://service-online.su/forms/buh/ks-2/ - https://newprospect.ru/news/articles/zapolnenie-unificirovannyh-form-ks-2-i-ks-3/ - https://www.buhgalteria.ru/article/formy-ks-2-i-ks-3-kak-zapolnit-i-otrazit-v-bukhgalterskom-uchete