Александр Руин

Консультант по проектированию AI‑систем

Александр Руин — консультант по проектированию систем. Помогаю спроектировать архитектуру, оценить риски и выстроить прозрачный процесс — от выбора технологий до сопровождения. Рутину берут на себя AI‑исполнители. Направления: автоматизация, интеграции, AI‑продукты.

Конвертер Excel в смету строительства 2026: автоматический перенос за 15 минут

У вас есть перечень работ в Excel или Google Таблицах, но нужна профессиональная смета с расценками ГЭСН? Копируете данные вручную в Гранд Смету 4 часа, теряете позиции, путаете единицы измерения? В 2026 году AI-конвертер автоматически переносит данные из Excel в смету — подбирает расценки ГЭСН, пересчитывает единицы, формирует готовый документ.

Ключевые факты

  • Ручное копирование из Excel в сметную программу занимает 3-5 часов на проект
  • Типичные ошибки: неверные единицы измерения, потерянные позиции, неправильные расценки
  • Шаблоны Excel не содержат расценки ГЭСН — нужно добавлять вручную
  • Макросы Excel работают только с фиксированными форматами таблиц
  • AI-конвертер обрабатывает любой формат Excel/Google Sheets за 15 минут

Сравнение способов: как превратить Excel в профессиональную смету?

Способ Что это Плюсы Минусы Цена
Шаблон Excel с формулами Готовая таблица со столбцами: наименование, ед.изм., количество, цена Бесплатно, простота Нет расценок ГЭСН, нужно знать коды вручную, нет автопересчёта единиц Бесплатно
Ручное копирование в Гранд Смету Переносите каждую позицию вручную Полный контроль Долго (3-5 часов), риск ошибок, дорогая лицензия программы от 50 000 ₽/год
Макросы Excel для экспорта VBA-скрипты для автоматизации Ускоряет копирование Работает только с фиксированным форматом, не подбирает расценки от 15 000 ₽ разработка
TimeMaterial AI-конвертер AI читает Excel/Google Sheets, подбирает расценки ГЭСН, формирует смету Любой формат таблицы, автоподбор расценок, экспорт в ваш шаблон Пока только ГЭСН-2020 5 000 ₽/мес

Как конвертировать Excel в смету за 3 шага?

Вместо 4 часов ручного копирования — загружаете таблицу и получаете готовую смету с расценками ГЭСН.

Шаг 1. Загрузите Excel или Google Sheets

Откройте @timematerial_bot в Telegram и отправьте: - Файл Excel (.xlsx, .xls) - Ссылку на Google Таблицу - Скриншот таблицы - Или просто скопируйте текст из таблицы

Формат таблицы может быть любым. AI автоматически определит: - Где наименования работ - Где объёмы и единицы измерения - Какие столбцы важны для сметы

Пример исходной таблицы в Excel:

Наименование работ Объём Ед.изм.
Штукатурка стен улучшенная 120 м2
Монтаж потолка Армстронг 85 м2
Кирпичная кладка перегородок 12 м3

Шаг 2. AI подбирает расценки ГЭСН автоматически

Для каждой позиции из вашего Excel бот:

  1. Анализирует описание работы ("Штукатурка стен улучшенная")
  2. Находит подходящую расценку ГЭСН из базы 528+ позиций
  3. Предлагает 2-3 варианта на выбор с трудозатратами
  4. Автоматически пересчитывает единицы измерения (если в ГЭСН указано на 100 м2, а у вас 120 м2 — применяется коэффициент 1.2)

Пример ответа бота:

Позиция: Штукатурка стен улучшенная 120 м2

Рекомендуемая расценка:
ГЭСН15-01-015 — Улучшенная штукатурка

Трудозатраты: 3.8 чел/час на 100 м2
Для вашего объёма (120 м2):
- Трудозатраты: 4.56 чел/час
- Раствор цементный: 17.04 м3
- Сетка штукатурная: 126 м2

Применить эту расценку? (Да / Показать другие варианты)

Шаг 3. Экспортируйте готовую смету в Excel

После подтверждения всех расценок система формирует профессиональную смету:

  • В вашем шаблоне Excel (сохраняет структуру и формулы)
  • С кодами ГЭСН и трудозатратами
  • С автоматическим расчётом стоимости работ
  • С разбивкой по материалам и машинам (если нужно)

Смета готова к отправке заказчику или в тендерную документацию.

Конвертация Excel таблицы в смету через AI-бота

TimeMaterial: автоматическая конвертация Excel в смету с расценками ГЭСН

Что ещё умеет TimeMaterial?

Система автоматизирует весь процесс работы со сметами — не только конвертацию из Excel.

Возможность Что делает
Приём данных в любом формате Excel, Google Sheets, PDF, скриншоты, текстовые описания работ
AI-подбор расценок ГЭСН Находит нужные коды по описанию работы (вместо ручного поиска в 528 позициях)
Автопересчёт единиц измерения Применяет коэффициенты автоматически (100 м2 → 120 м2 = 1.2)
Расчёт трудозатрат Считает чел/час, материалы, машины с учётом объёмов
Экспорт в ваш шаблон Формирует смету по вашему образцу Excel с сохранением структуры
История сопоставлений Запоминает ваши предпочтения по расценкам для ускорения работы

Смотрите также

Часто задаваемые вопросы

Какие форматы таблиц поддерживает конвертер?

Excel (.xlsx, .xls), Google Sheets (по ссылке), CSV, скриншоты таблиц, текстовые списки работ. AI автоматически распознаёт структуру — не нужен фиксированный формат.

Можно ли использовать свой шаблон сметы для экспорта?

Да, загрузите ваш образец сметы в Excel. Система сохранит все формулы, стили, разделы и заполнит данными из ГЭСН.

Как бот определяет какую расценку ГЭСН применить?

AI анализирует описание работы и контекст (штукатурка стен, монтаж потолка, кладка). Если есть неоднозначность — предложит 2-3 варианта на выбор.

Сколько времени экономит автоконвертация?

В среднем 5+ часов на каждой смете. Вместо 6 часов ручной работы (копирование, поиск расценок, пересчёты) — 0.5 часа с AI-ботом.


Хватит тратить 4 часа на копирование данных из Excel в сметную программу.

TimeMaterial конвертирует Excel в профессиональную смету автоматически в 2026 году — с расценками ГЭСН, трудозатратами и готовым форматом.

Два варианта оплаты: - 5 000 ₽/мес — подписка, конвертация без ограничений + все обновления - 30 000 ₽ — разовая оплата, доступ на год + обновления

Попробовать бесплатно →

Подробнее о возможностях — на странице TimeMaterial — Автоматизация смет с AI.


Статья подготовлена командой TimeMaterial. Обновлено: 2026-02-17.


Источники: - https://www.remstroycom.net/smeta-skachat-programmu/ - https://general-smeta.ru/zagruzki-2-0/shablony-excel.html - https://assistentus.ru/forma/smeta/ - https://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=message&FID=1&TID=82071 - https://remplanner.ru/planner/smeta/ - https://smetadoma.su/stati/sostavlenie-kommercheskoj-smety-v-excel-primer.html

О сервисе "TimeMaterial — Автоматизация смет с AI"

AI-система для автоматического формирования смет из любых материалов: Excel, Google Docs, PDF, текстовые описания. Работает со справочниками расценок ГЭСН. Экономит 5+ часов работы сметчика на каждом проекте.

Ключевые преимущества:

  • Экономия 5+ часов работы сметчика на каждом проекте
  • Точность расчетов 95%+ благодаря AI
  • Снижение человеческих ошибок в 10 раз
  • ROI окупается за 10-15 смет

Для кого подходит:

Строительные компании (проектирование, монтаж) Проектные бюро Инжиниринговые компании Сметные отделы подрядчиков Руководители отделов продаж (технически сложные продажи)

Сценарии использования:

💡 Составление смет на монтажные работы (вентиляция, отопление, электрика)
💡 Расчет трудозатрат по справочникам ГЭСН
💡 Формирование коммерческих предложений на основе ФК и ФР
💡 Автоматизация повторяющихся операций при подготовке тендеров

📰 Промо-статьи наших решений

Изучите детальные обзоры наших технологических решений для различных отраслей:

🚀 Работаю до результата

Работаю до результата и бизнес-ценности, быстро корректирую подходы в процессе. Использую современный стек для качественного и быстрого решения задач.