Конвертер Excel в смету строительства 2026: автоматический перенос за 15 минут
У вас есть перечень работ в Excel или Google Таблицах, но нужна профессиональная смета с расценками ГЭСН? Копируете данные вручную в Гранд Смету 4 часа, теряете позиции, путаете единицы измерения? В 2026 году AI-конвертер автоматически переносит данные из Excel в смету — подбирает расценки ГЭСН, пересчитывает единицы, формирует готовый документ.
Ключевые факты
- Ручное копирование из Excel в сметную программу занимает 3-5 часов на проект
- Типичные ошибки: неверные единицы измерения, потерянные позиции, неправильные расценки
- Шаблоны Excel не содержат расценки ГЭСН — нужно добавлять вручную
- Макросы Excel работают только с фиксированными форматами таблиц
- AI-конвертер обрабатывает любой формат Excel/Google Sheets за 15 минут
Сравнение способов: как превратить Excel в профессиональную смету?
| Способ | Что это | Плюсы | Минусы | Цена |
|---|---|---|---|---|
| Шаблон Excel с формулами | Готовая таблица со столбцами: наименование, ед.изм., количество, цена | Бесплатно, простота | Нет расценок ГЭСН, нужно знать коды вручную, нет автопересчёта единиц | Бесплатно |
| Ручное копирование в Гранд Смету | Переносите каждую позицию вручную | Полный контроль | Долго (3-5 часов), риск ошибок, дорогая лицензия программы | от 50 000 ₽/год |
| Макросы Excel для экспорта | VBA-скрипты для автоматизации | Ускоряет копирование | Работает только с фиксированным форматом, не подбирает расценки | от 15 000 ₽ разработка |
| TimeMaterial AI-конвертер | AI читает Excel/Google Sheets, подбирает расценки ГЭСН, формирует смету | Любой формат таблицы, автоподбор расценок, экспорт в ваш шаблон | Пока только ГЭСН-2020 | 5 000 ₽/мес |
Как конвертировать Excel в смету за 3 шага?
Вместо 4 часов ручного копирования — загружаете таблицу и получаете готовую смету с расценками ГЭСН.
Шаг 1. Загрузите Excel или Google Sheets
Откройте @timematerial_bot в Telegram и отправьте: - Файл Excel (.xlsx, .xls) - Ссылку на Google Таблицу - Скриншот таблицы - Или просто скопируйте текст из таблицы
Формат таблицы может быть любым. AI автоматически определит: - Где наименования работ - Где объёмы и единицы измерения - Какие столбцы важны для сметы
Пример исходной таблицы в Excel:
| Наименование работ | Объём | Ед.изм. |
|---|---|---|
| Штукатурка стен улучшенная | 120 | м2 |
| Монтаж потолка Армстронг | 85 | м2 |
| Кирпичная кладка перегородок | 12 | м3 |
Шаг 2. AI подбирает расценки ГЭСН автоматически
Для каждой позиции из вашего Excel бот:
- Анализирует описание работы ("Штукатурка стен улучшенная")
- Находит подходящую расценку ГЭСН из базы 528+ позиций
- Предлагает 2-3 варианта на выбор с трудозатратами
- Автоматически пересчитывает единицы измерения (если в ГЭСН указано на 100 м2, а у вас 120 м2 — применяется коэффициент 1.2)
Пример ответа бота:
Позиция: Штукатурка стен улучшенная 120 м2
Рекомендуемая расценка:
ГЭСН15-01-015 — Улучшенная штукатурка
Трудозатраты: 3.8 чел/час на 100 м2
Для вашего объёма (120 м2):
- Трудозатраты: 4.56 чел/час
- Раствор цементный: 17.04 м3
- Сетка штукатурная: 126 м2
Применить эту расценку? (Да / Показать другие варианты)
Шаг 3. Экспортируйте готовую смету в Excel
После подтверждения всех расценок система формирует профессиональную смету:
- В вашем шаблоне Excel (сохраняет структуру и формулы)
- С кодами ГЭСН и трудозатратами
- С автоматическим расчётом стоимости работ
- С разбивкой по материалам и машинам (если нужно)
Смета готова к отправке заказчику или в тендерную документацию.

TimeMaterial: автоматическая конвертация Excel в смету с расценками ГЭСН
Что ещё умеет TimeMaterial?
Система автоматизирует весь процесс работы со сметами — не только конвертацию из Excel.
| Возможность | Что делает |
|---|---|
| Приём данных в любом формате | Excel, Google Sheets, PDF, скриншоты, текстовые описания работ |
| AI-подбор расценок ГЭСН | Находит нужные коды по описанию работы (вместо ручного поиска в 528 позициях) |
| Автопересчёт единиц измерения | Применяет коэффициенты автоматически (100 м2 → 120 м2 = 1.2) |
| Расчёт трудозатрат | Считает чел/час, материалы, машины с учётом объёмов |
| Экспорт в ваш шаблон | Формирует смету по вашему образцу Excel с сохранением структуры |
| История сопоставлений | Запоминает ваши предпочтения по расценкам для ускорения работы |
Смотрите также
Часто задаваемые вопросы
Какие форматы таблиц поддерживает конвертер?
Excel (.xlsx, .xls), Google Sheets (по ссылке), CSV, скриншоты таблиц, текстовые списки работ. AI автоматически распознаёт структуру — не нужен фиксированный формат.
Можно ли использовать свой шаблон сметы для экспорта?
Да, загрузите ваш образец сметы в Excel. Система сохранит все формулы, стили, разделы и заполнит данными из ГЭСН.
Как бот определяет какую расценку ГЭСН применить?
AI анализирует описание работы и контекст (штукатурка стен, монтаж потолка, кладка). Если есть неоднозначность — предложит 2-3 варианта на выбор.
Сколько времени экономит автоконвертация?
В среднем 5+ часов на каждой смете. Вместо 6 часов ручной работы (копирование, поиск расценок, пересчёты) — 0.5 часа с AI-ботом.
Хватит тратить 4 часа на копирование данных из Excel в сметную программу.
TimeMaterial конвертирует Excel в профессиональную смету автоматически в 2026 году — с расценками ГЭСН, трудозатратами и готовым форматом.
Два варианта оплаты: - 5 000 ₽/мес — подписка, конвертация без ограничений + все обновления - 30 000 ₽ — разовая оплата, доступ на год + обновления
Подробнее о возможностях — на странице TimeMaterial — Автоматизация смет с AI.
Статья подготовлена командой TimeMaterial. Обновлено: 2026-02-17.
Источники: - https://www.remstroycom.net/smeta-skachat-programmu/ - https://general-smeta.ru/zagruzki-2-0/shablony-excel.html - https://assistentus.ru/forma/smeta/ - https://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=message&FID=1&TID=82071 - https://remplanner.ru/planner/smeta/ - https://smetadoma.su/stati/sostavlenie-kommercheskoj-smety-v-excel-primer.html
О сервисе "TimeMaterial — Автоматизация смет с AI"
AI-система для автоматического формирования смет из любых материалов: Excel, Google Docs, PDF, текстовые описания. Работает со справочниками расценок ГЭСН. Экономит 5+ часов работы сметчика на каждом проекте.
Ключевые преимущества:
- Экономия 5+ часов работы сметчика на каждом проекте
- Точность расчетов 95%+ благодаря AI
- Снижение человеческих ошибок в 10 раз
- ROI окупается за 10-15 смет
Для кого подходит:
Сценарии использования:
📰 Промо-статьи наших решений
Изучите детальные обзоры наших технологических решений для различных отраслей:
🚀 Разработка и автоматизация
- Автоматизация холодных продаж в криптопроектах
- AI-Assisted Development
- AI CRM Constructor: Конструктор CRM под ваш бизнес
- Парсер лидов с FL.ru
- Разработка Платформы для Автоматизации Найма Переводчиков
- Разработка WhatsApp Business Автоматизации под ключ
- Корпоративная Платформа Обмена Изображениями
- Интеграция AMOCRM, Excel и Google Drive
- Синхрон1С - Автоматизация 1С без программиста
- Разработка Telegram Mini App с Лутбоксами
- YouTube-Telegram Скрапер для Стартапов
📈 Бизнес и автоматизация
- Разработка Telegram Ботов под ключ
- YandexDirect MCP сервер
- Корпоративные решения голосового ввода с ИИ
- Веб-версия аналитического дашборда для телефонии
- Платформа управления Telegram рекламой
- Bitcoin Mempool Explorer
- Презентационный сайт по брендбуку
- Разработка Платформы Прогнозов на Спорт по Модели GoalBet
- Обучающий кабинет
- Корпоративная система мониторинга медиа и аналитики
- Администрирование серверов
- Криптовалютный AML-чекер бот
- Новостной радар для промышленности
- Счетчик калорий Telegram Bot
- Talk to Excel / Talk to SQL — AI-ассистент для табличных данных
- Разработка веб-приложений по дизайну
- Разработка системы анализа договоров с ИИ
- Презентационный сайт по брендбуку
- Синхронизация 1С с WordPress
💰 FinTech и медиа
Работаю до результата и бизнес-ценности, быстро корректирую подходы в процессе. Использую современный стек для качественного и быстрого решения задач.