Кейс: экономия 100 000 ₽/мес — автоматизация аналитики 1С через Синхрон1С

Торговая компания «ТехноСнаб» (средний опт, 3 филиала, 1С:Управление торговлей 11.5) держала двух штатных аналитиков для сбора данных из 1С. Каждый месяц на их зарплаты уходило 120 000 рублей, а отчёты всё равно опаздывали на 1-2 дня. После внедрения Синхрон1С компания полностью отказалась от ручной аналитики и сэкономила более 100 000 ₽/мес.

Проблема: 2 аналитика, ручные отчёты, Excel-хаос

До внедрения Синхрон1С ситуация в компании выглядела так:

• 2 аналитика ежедневно выгружали данные из трёх баз 1С вручную.
• Отчёты по продажам, остаткам и дебиторке собирались в Excel-таблицах — каждый раз заново.
• На подготовку одного сводного отчёта уходило от 4 часов до 2 рабочих дней.
• Руководство получало данные с задержкой: решения принимались по вчерашним (а часто — позавчерашним) цифрам.
• Ошибки при ручном копировании данных: в среднем 3-5 расхождений в месяц, которые обнаруживались уже после совещаний.

Фактические расходы на ручную аналитику:

При этом качество аналитики оставалось низким: данные не в реальном времени, графиков нет, сравнительный анализ требовал отдельного запроса.

Решение: автоматические дашборды через Синхрон1С

Компания подключила Синхрон1С и за 2 дня получила полностью автоматизированную аналитику:

1. Подключение баз 1С

Три базы 1С:УТ (по одной на каждый филиал) подключены к Синхрон1С в режиме чтения. Данные синхронизируются каждые 15 минут.

2. Настройка дашбордов

Через Telegram-бот @sync1cbot настроены автоматические дашборды:

• Продажи — выручка по дням, неделям, месяцам; сравнение филиалов; топ-10 товаров.
• Остатки — текущие остатки по складам, товары ниже минимума, оборачиваемость.
• Дебиторская задолженность — просроченные платежи, рейтинг контрагентов.
• Финансы — движение денежных средств, маржинальность по категориям.

3. Отчёты в Telegram

Руководитель и коммерческий директор получают ключевые метрики прямо в Telegram:

• Ежедневный отчёт по продажам — автоматически в 9:00.
• Еженедельная сводка по остаткам и дебиторке — каждый понедельник.
• Мгновенный запрос любого отчёта через бота: «Покажи продажи за эту неделю по филиалу Москва».

Автоматизировать аналитику →

Результат: было / стало

Цитата клиента

«Мы два года платили двум аналитикам за то, что Синхрон1С делает за 5 минут. Когда я впервые увидел дашборд с данными в реальном времени прямо в Telegram — понял, что обратно мы уже не вернёмся.»

— Коммерческий директор, «ТехноСнаб»

Почему это работает: экономика автоматизации

По данным IDC, к 2025 году 75% корпоративных данных обрабатываются с помощью систем аналитики в реальном времени. Компании, которые используют автоматическую аналитику, в 1,6 раза чаще достигают двузначного роста годового дохода (McKinsey).

Ручная аналитика в 1С — это не просто дорого. Это:

• Упущенные возможности: пока аналитик собирает отчёт, конкуренты уже приняли решение.
• Скрытые ошибки: каждое ручное копирование данных — риск расхождения.
• Зависимость от людей: отпуск, больничный, увольнение — и отчётов нет.

Автоматизация через Синхрон1С устраняет все три проблемы за 5 000 ₽/мес.

Автоматизировать аналитику →

Как повторить этот кейс за 3 шага

Шаг 1. Напишите в Telegram-бот

Перейдите в @sync1cbot и напишите: «Хочу автоматизировать аналитику 1С». Специалист подключится в течение 15 минут.

Шаг 2. Подключите 1С

Предоставьте доступ к 1С (только на чтение). Поддерживаются все версии: 1С:Предприятие 8.3+, 1С Фреш, локальные и облачные базы.

Шаг 3. Получите дашборды

В течение 1-2 дней будут настроены дашборды и автоматические отчёты под ваши задачи.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит автоматизация аналитики 1С? Базовая аналитика — от 5 000 ₽/мес. Корпоративная версия с кастомными дашбордами — от 15 000 ₽/мес. В обоих случаях это в 10-20 раз дешевле содержания штатного аналитика.

Нужен ли 1С-программист для настройки? Нет. Настройка выполняется специалистом Синхрон1С через Telegram-бот. Программист не нужен ни для подключения, ни для дальнейшей работы.

Безопасно ли давать доступ к 1С? Да. Подключение выполняется в режиме «только чтение». Синхрон1С не может изменять, удалять или добавлять данные в вашу 1С. Данные передаются по защищённому каналу.

Какие отчёты можно автоматизировать? Любые: продажи, остатки, дебиторская задолженность, финансовые показатели, маржинальность, оборачиваемость, ABC/XYZ-анализ. Дашборды настраиваются под ваши конкретные задачи.

Что если у нас несколько баз 1С? Синхрон1С поддерживает подключение нескольких баз одновременно. В кейсе «ТехноСнаб» подключены 3 базы с агрегированной аналитикой по всем филиалам.

Смотрите также

• Автоматизация аналитики 1С в 2026: экономия на аналитиках, кейс
• Отчёты СКД в 1С 2026: как строить дашборды без программиста
• Мониторинг 1С 2026: уведомления об ошибках в Telegram без программиста

Источники

1. 1С:Аналитика — BI-система для автоматизации аналитики и отчётности
2. Автоматизация отчётов в веб-аналитике: как сэкономить время
3. Тренды аналитики в 2026 году — Хабр
4. Настройка аналитики расходов в 1С ERP — ЕЦКА
5. 1С:Аналитика как BI-система: обзор и кейсы внедрения