Кейс: сократили отчётность с 4 часов до 5 минут в 1С — автоматизация через Синхрон1С

Главный бухгалтер торговой компании каждое утро тратила 4 часа на один и тот же ритуал: открыть 1С, собрать данные из трёх баз, свести продажи в Excel, сформировать отчёт по дебиторке, подготовить сводку для директора. К обеду отчёты готовы — но данные уже устарели, потому что утренние отгрузки в них не попали. Директор принимает решения на основе вчерашних цифр. Ошибки в ручных сводках обнаруживаются через неделю — когда исправлять поздно.

Это не исключение, а стандарт: по данным опросов, бухгалтеры и финансисты тратят до 40% рабочего времени на рутинную подготовку отчётов вместо анализа и принятия решений. Автоматизация отчётности в 1С решает эту проблему за один день.

Ключевые факты

• Время формирования ежедневной отчётности сократилось с 4 часов до 5 минут
• Процент ошибок в отчётах снизился с 12% до 0% — данные берутся напрямую из 1С
• Экономия на трудозатратах: 87 000 руб/мес (высвободилась ставка помощника бухгалтера)
• Срок внедрения: 1 рабочий день, настройка через Telegram-бот без программиста
• Руководство получает свежие данные в 9:00, а не к обеду — решения принимаются на актуальных цифрах

Проблема: 4 часа на то, что должно занимать минуты

Клиент

Торговая компания «ОптТорг» (название изменено), средний бизнес. Три базы 1С: Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей 11.5, ЗУП 3.1. Штат — 85 человек, 12 менеджеров по продажам, 3 склада.

Ситуация до внедрения

Каждый рабочий день бухгалтер выполняла одну и ту же последовательность:

1. Сбор данных (1,5 часа) — открыть 1С:УТ, выгрузить продажи за вчера в Excel. Открыть 1С:Бухгалтерию, сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Открыть ЗУП, подготовить сводку по начислениям.

2. Сведение в единый отчёт (1 час) — скопировать данные в общую таблицу Excel. Проверить формулы. Пересчитать итоги. Сверить цифры между базами.

3. Формирование отчётов для руководства (1 час) — подготовить отчёт по продажам с разбивкой по менеджерам. Дебиторская задолженность по контрагентам. Остатки на складах. Финансовый результат.

4. Отправка и корректировки (30 минут) — отправить по email директору и коммерческому. Получить вопросы. Пересчитать. Отправить повторно.

Последствия ручной работы

• Ошибки в 12% отчётов: неверные ссылки в формулах Excel, пропущенные строки при копировании, несовпадение итогов между базами
• Устаревшие данные: отчёт за вчера готов к обеду — утренние операции не учтены
• Зависимость от одного человека: когда бухгалтер в отпуске или на больничном, отчёты не формируются неделями
• Стоимость: фактически полная ставка помощника бухгалтера (87 000 руб/мес с налогами) уходила только на подготовку отчётов

Решение: автоматизация через Синхрон1С

Что подключили

Синхрон1С настроили как единую точку сбора данных из всех трёх баз 1С. Подключение заняло один рабочий день:

1. Утро: подключение баз — через Telegram-бот @sync1cbot указали адреса веб-сервисов 1С (доступ только на чтение). Синхрон1С подключился к 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ и 1С:ЗУП.

2. День: настройка отчётов — в диалоге с ботом описали, какие отчёты нужны: «продажи по менеджерам за вчера», «дебиторка свыше 30 дней», «остатки по складам ниже минимума», «финансовый результат за месяц». Синхрон1С сформировал запросы и показал превью каждого отчёта.

3. Вечер: настройка расписания — ежедневные отчёты приходят в Telegram в 9:00. Еженедельная сводка — в понедельник в 8:00. При критических отклонениях (дебиторка превысила лимит, остатки ниже минимума) — моментальное уведомление.

Как это работает

Синхрон1С по расписанию обращается к базам 1С через веб-сервисы, собирает данные из регистров накопления и сведений, формирует отчёт и отправляет его в Telegram. AI-модуль анализирует отклонения и добавляет комментарии: «Продажи менеджера Иванова упали на 35% — проверьте». Бухгалтер получает готовый отчёт без единого действия вручную.

Результат: было / стало

Что изменилось в работе

• Бухгалтер перестала заниматься рутинным сбором данных и переключилась на анализ: оптимизацию налогообложения, работу с дебиторкой, финансовое планирование
• Директор получает отчёты в Telegram до начала рабочего дня и принимает решения на актуальных данных
• Коммерческий директор видит продажи по менеджерам в реальном времени и оперативно корректирует планы
• Помощник бухгалтера переведена на работу с первичной документацией — то, на что раньше не хватало времени

Telegram-бот Синхрон1С — автоматическое формирование отчёта по продажам из 1С

Смотрите также

• Отчёты СКД в 1С: как строить дашборды без программиста
• Автоматизация аналитики 1С: экономия на аналитиках, кейс
• Мониторинг 1С: уведомления об ошибках в Telegram

Часто задаваемые вопросы

Какие отчёты можно автоматизировать через Синхрон1С?

Любые отчёты, данные для которых есть в 1С: продажи, остатки, дебиторская и кредиторская задолженность, финансовый результат, начисления ЗУП, обороты по счетам. Синхрон1С работает с регистрами накопления, сведений и бухгалтерии — охватывает все типовые конфигурации 1С 8.3.

Нужен ли 1С-программист для настройки?

Нет. Вся настройка происходит через диалог в Telegram-боте: вы описываете, какой отчёт нужен, Синхрон1С формирует запросы и показывает превью. Подключение базы 1С занимает 15 минут — достаточно указать адрес веб-сервиса и логин с правами на чтение.

Безопасно ли давать доступ к базе 1С?

Синхрон1С подключается только на чтение через стандартные веб-сервисы 1С. Запись и изменение данных невозможны. Соединение шифруется (HTTPS). Данные не хранятся на сторонних серверах — обрабатываются в момент формирования отчёта.

Что если в 1С несколько баз (Бухгалтерия, УТ, ЗУП)?

Синхрон1С поддерживает подключение нескольких баз одновременно и умеет сводить данные в единый отчёт. Именно так было реализовано в этом кейсе: три базы — один ежедневный отчёт.

Сколько стоит автоматизация отчётности?

Подписка 5 000 руб/мес включает настройку, автоматическое формирование отчётов по расписанию, уведомления в Telegram и все обновления. Разовая оплата — 30 000 руб (настройка + обновления год). Для сравнения: час работы 1С-программиста стоит от 2 500 руб.

Хватит тратить 4 часа на отчёты, которые формируются за 5 минут.

Синхрон1С автоматизирует отчётность из 1С — данные приходят в Telegram по расписанию, ошибки исключены, руководство получает свежие цифры каждое утро.

Два варианта оплаты: - 5 000 ₽/мес — подписка, настройка бесплатно + все обновления - 30 000 ₽ — разовая оплата, настройка + обновления год

Автоматизировать отчётность →

Подробнее о возможностях — на странице Синхрон1С.

Статья подготовлена командой Синхрон1С. Обновлено: февраль 2026.

Источники: - https://cms.by/blog/1c/kak-avtomatizirovat-otchyety-v-1c/ - https://kkmsale.ru/blog/5-primerov-avtomatizatsii-otchetnosti-v-1s-kak-ona-pozvolyaet-sekonomit-dengi-i-uvelichit-pribyl/ - https://online-kassa.ru/blog/avtomatizatsiya-otchetnosti-v-1s-5-primerov-kak-ona-pomogaet-sekonomit-dengi-i-uvelichit-pribyl/ - https://stem-nw.ru/avtomatizacija-biznesa-s-1s/kak-avtomatizacija-v-1s-pomogaet-biznesu-jekonomit-vremja-i-snizhat-izderzhki/ - https://infostart.ru/pm/1788035/