Конвертер Excel в смету 2026: AI преобразует за 3 шага

У вас детальная таблица Excel с 50+ позициями работ. Теперь нужно преобразовать её в профессиональную смету с расценками ГЭСН, расчётом трудозатрат и правильным форматированием. Ручное копирование занимает 6 часов и вносит ошибки в каждом проекте. В 2026 году AI-бот конвертирует Excel в смету автоматически — извлекает позиции, подбирает расценки, рассчитывает стоимость.

Ключевые факты

• Ручная конвертация Excel в смету занимает 4-6 часов на проект (копирование, поиск расценок, расчёт трудозатрат)
• Типичные ошибки: неверный коэффициент пересчёта (100 м² → 15 м²), забытые материалы, ошибки в расчёте чел/часов
• Шаблоны Excel для смет требуют ручной настройки формул и поиска расценок для каждой позиции
• Профессиональные программы для смет стоят 200 000-700 000 ₽/год и требуют обучения 2-3 недели
• TimeMaterial AI конвертирует Excel/Sheets в смету за 30 минут — автоматический подбор расценок и расчёты
• На 20 сметах в месяц экономия 110 часов работы (почти 3 полных рабочих недели)

Сравнение способов: как конвертировать Excel в смету?

Подрядчики используют разные методы для преобразования рабочих таблиц Excel в официальные сметы. Рассмотрим основные варианты.

Большинство компаний начинают с ручного копирования, затем пытаются автоматизировать макросами или покупают дорогие программы. AI-подход экономит время без затрат на программирование и обучение.

Как конвертировать Excel в смету за 3 шага?

Вместо 6 часов ручной работы — загрузите Excel/Google Sheets и получите смету с расценками и расчётами автоматически.

Шаг 1. Загрузите таблицу

Откройте @timematerial_bot и отправьте: - Файл Excel (.xlsx, .xls) с компьютера - Ссылку на Google Sheets (с доступом на просмотр) - PDF со списком работ (бот автоматически извлекает текст) - Скриншот таблицы (бот распознаёт структуру)

AI автоматически извлекает: - Описания работ ("Штукатурка стен", "Монтаж потолка Армстронг") - Объёмы работ (15 м², 42 м², 8 м³) - Единицы измерения (м², м³, погонные метры)

Шаг 2. Проверьте подобранные расценки

Бот анализирует каждую позицию и предлагает 2-3 подходящих расценки ГЭСН с разбивкой трудозатрат:

Для "Штукатурка стен улучшенная":

1. ГЭСН15-01-015 — Улучшенная штукатурка
   Трудозатраты: 3.8 чел/час на 100 м²
   (Рекомендуется)

2. ГЭСН15-01-014 — Простая штукатурка
   Трудозатраты: 2.1 чел/час на 100 м²

3. ГЭСН15-01-016 — Высококачественная штукатурка
   Трудозатраты: 5.4 чел/час на 100 м²

Вы подтверждаете или корректируете подбор через простой диалог в Telegram. Бот запоминает ваши предпочтения для будущих проектов.

Шаг 3. Получите готовую смету в Excel

Система автоматически: - Применяет коэффициенты пересчёта единиц (если расценка ГЭСН на 100 м², а у вас 15 м² — применяет коэффициент 0.15) - Рассчитывает трудозатраты для фактических объёмов работ - Рассчитывает стоимость материалов и эксплуатации машин по расценке - Форматирует смету в вашем шаблоне Excel с сохранением формул и структуры

Итоговая смета экспортируется в формате вашей компании, готова к отправке заказчику. Все расчёты проверены, единицы измерения согласованы, ничего не забыто.

Бот TimeMaterial: автоматическая конвертация Excel в смету с расценками ГЭСН

Что ещё умеет TimeMaterial?

Система автоматизирует весь процесс составления смет, не только конвертацию из Excel.

Смотрите также

• Расценки ГЭСН 2026: как найти за 3 секунды
• Смета расценка ГЭСН 2026: как применять правильно

Часто задаваемые вопросы

Какой формат Excel требуется для конвертации?

Любой формат. Бот принимает стандартный Excel (.xlsx, .xls), Google Sheets, CSV или даже скриншоты таблиц. Специальное форматирование или шаблоны не нужны.

Можно ли использовать свои расценки вместо ГЭСН?

Да, в тарифе "Профессиональный" можно загрузить собственные базы расценок — локальные нормативы компании, региональные стандарты, фирменные прайсы.

Как AI подбирает расценки к позициям работ?

AI анализирует ключевые слова (штукатурка, монтаж, кладка) и контекст (стены, потолок, перегородки), затем ищет совпадения в базе ГЭСН по составу работ. Вы можете корректировать подбор, и бот обучается вашим предпочтениям.

Сколько времени экономит автоматизация?

В среднем 5+ часов на каждой смете. Вместо 6 часов ручной работы — 30 минут с AI-ботом. На 20 сметах в месяц это экономия 110 часов (2.75 полных рабочих недели).

Хватит тратить 6 часов на ручное копирование из Excel в смету.

TimeMaterial конвертирует Excel/Google Sheets в профессиональную строительную смету автоматически в 2026 году — от таблицы до готовой сметы с расценками и расчётами за 30 минут.

Два варианта оплаты: - 5 000 ₽/мес — подписка, доступ к базе ГЭСН + все обновления - 30 000 ₽ — разовая оплата, доступ на год + обновления

Попробовать бесплатно →

Подробнее о возможностях — на странице TimeMaterial — Автоматизация смет с AI.

Статья подготовлена командой TimeMaterial. Обновлено: 2026-02-17.

Источники: - https://www.projectmanager.com/templates/construction-estimate-template - https://www.stackct.com/blog/best-practices-in-excel-estimating/ - https://www.smartsheet.com/content/construction-estimate-templates - https://sourcetable.com/excel-templates/construction-estimate - https://tylerestimating.com/blog/how-to-use-excel-for-construction-estimating/ - https://help.constructiononline.com/en/import-an-estimate-from-excel-1 - https://www.rib-software.com/en/blogs/spreadsheets-vs-estimating-software