Александр Руин — консультант по проектированию систем. Помогаю спроектировать архитектуру, оценить риски и выстроить прозрачный процесс — от выбора технологий до сопровождения. Рутину берут на себя AI‑исполнители. Направления: автоматизация, интеграции, AI‑продукты.
Экспорт из 1С в XML 2026: форматы УПД, счетов, накладных по ФНС без программиста
Выгружаете УПД и счета-фактуры из 1С в XML вручную? Это 20-30 минут на каждый документ, риск ошибок формата и отказа ФНС. В 2026 году существуют способы автоматизировать экспорт в форматах ФНС за 15 минут.
Ключевые факты
В 1С встроена выгрузка через меню «Еще → ЭДО → Выгрузить в файл», но требует правильной настройки классификаторов
Бесплатная обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» подходит для переноса справочников, но не для ЭДО-документов
Автоматизация через Синхрон1С настраивается за 15 минут без 1С-программиста
Сравнение способов: как выгрузить из 1С в XML?
Способ
Что это
Плюсы
Минусы
Цена
Ручная выгрузка через ЭДО
Меню «Еще → ЭДО → Выгрузить в файл» в каждом документе
Встроено в 1С
Долго (20 мин/документ), ошибки классификаторов, нужна настройка
Бесплатно
Обработка для выгрузки УПД
Внешняя обработка с форматами ФНС 970@/820@/736@
Пакетная выгрузка
Нужен 1С-программист для установки и обновления форматов
15-50 тыс ₽
1С-ЭДО
Встроенный модуль электронного документооборота
Официальный модуль 1С
Требует подписки 1С-ЭДО (от 12 тыс ₽/год), сложная настройка
12-30 тыс ₽/год
Синхрон1С
Telegram-бот для автоматической выгрузки в XML по расписанию
Настройка за 15 минут, автоматически, актуальные форматы ФНС
Требует подключения бота
5 000 ₽/мес
Как выгрузить документы из 1С в XML за 3 шага?
Выгрузка документов из 1С в формат XML по стандартам ФНС выполняется через встроенное меню ЭДО или автоматически через Telegram-бот.
Шаг 1. Настройте классификаторы (для ручной выгрузки)
Перед выгрузкой в 1С должны быть заполнены через классификаторы:
- Адреса организации и контрагентов
- Единицы измерения номенклатуры (ОКЕИ)
- Валюта документа
Без правильных классификаторов выгрузка завершится ошибкой формата.
Шаг 2. Выгрузите документ вручную или автоматически
Вручную (для разовой выгрузки):
1. Откройте документ Реализации/Поступления в 1С
2. Нажмите «Еще → ЭДО → Выгрузить документ в файл»
3. Выберите формат УПД 5.03 (приказ ФНС 970@)
4. Сохраните XML-файл на диск
Автоматически через Синхрон1С:
- Бот выгружает документы по расписанию
- Отправляет файлы в ЭДО (СБИС, Диадок) автоматически
- Уведомляет об ошибках формата в Telegram
Шаг 3. Настройте автоматизацию через Telegram-бот
Telegram-бот Синхрон1С настраивает выгрузку в XML за 15 минут:
Указываете какие документы выгружать (УПД, счета-фактуры, накладные)
Выбираете формат ФНС (970@, 820@, 736@)
Бот автоматически выгружает и отправляет в ЭДО
Telegram-бот Синхрон1С — автоматическая выгрузка УПД и счетов в XML формате ФНС
Что ещё умеет Синхрон1С?
Синхрон1С автоматизирует экспорт документов 1С в любые форматы и системы без программиста.
Возможность
Что делает
Экспорт в ЭДО
Выгрузка УПД/счетов в СБИС, Диадок, Контур автоматически
Мониторинг ошибок
Уведомления в Telegram при ошибках формата или классификаторов
Выгрузка по расписанию
Автоматическая выгрузка каждый день/час/по событию
Какие форматы XML использует ФНС для УПД в 2026 году?
Основной формат — приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ для УПД. Для корректировок используется приказ 736@, для товарных накладных — приказ 820@.
Можно ли выгрузить из 1С в XML без подключения 1С-ЭДО?
Да, можно использовать внешние обработки или Telegram-бот Синхрон1С. Встроенная выгрузка через меню «Еще → ЭДО» работает и без подписки 1С-ЭДО.
Что делать если выгрузка из 1С в XML даёт ошибку формата?
Проверьте заполнение классификаторов: адреса через классификатор ФИАС, единицы измерения через ОКЕИ, валюта документа. Синхрон1С автоматически проверяет корректность данных перед выгрузкой.
Как часто обновляются форматы XML для ЭДО?
ФНС обновляет форматы 1-2 раза в год. Внешние обработки требуют ручного обновления программистом. Синхрон1С автоматически поддерживает актуальные форматы.
Хватит тратить часы на ручную выгрузку документов в XML.
Синхрон1С автоматизирует экспорт УПД, счетов-фактур, накладных из 1С в форматах ФНС — настройка за 15 минут, без программиста.
Два варианта оплаты:
- 5 000 ₽/мес — подписка, настройка бесплатно + все обновления форматов ФНС
- 30 000 ₽ — разовая оплата, настройка + обновления год
О сервисе "Синхрон1С - Автоматизация 1С без программиста"
Универсальное решение для автоматизации экспорта, импорта, интеграций и мониторинга 1С через простой диалог в Telegram. Настройка за 15 минут без участия 1С программиста.
Ключевые преимущества:
💰 Экономия на аналитиках и 1С программистах (от 100,000 руб/мес)
⚡ Автоматизация отчетности - из 4 часов в 5 минут
🧠 AI выявляет аномалии и тренды, которые человек может не заметить
📊 Дашборды доступны в реальном времени через Telegram или веб
🔄 Универсальная интеграция - один раз настроили, работает со всеми системами
📱 Управление из любой точки мира через Telegram
🎯 Это кастомная разработка под ваши задачи
📞 Бесплатная консультация по интеграции
Для кого подходит:
Директора по цифровому развитиюФинансовые директора (CFO)Руководители IT-отделовГлавы отделов аналитикиВладельцы бизнеса (средний/малый бизнес)1С интеграторы и внедренцы
Сценарии использования:
💡 Выгрузка продаж в Excel каждый день автоматически
💡 Синхронизация остатков с Озоном и Wildberries в реальном времени
💡 Автозагрузка выписок из Сбербанка/ВТБ в 1С
💡 Получение уведомлений при ошибках и сбоях 1С в Telegram
💡 Импорт заказов с маркетплейсов в 1С автоматически
💡 Обмен УПД через СБИС/Диадок без ручной работы
💡 Фискализация чеков через Атол/Эвотор из 1С
💡 AI-анализ продаж и остатков с выявлением аномалий
💡 Дашборды продаж/финансов в Telegram в реальном времени
💡 Контроль дебиторской задолженности через Telegram-бот
💡 Импорт прайс-листов поставщиков из Excel в 1С
Связанные ключевые слова
выгрузка xml в 1с 8.3выгрузка из 1с в формате xml1с выгрузка упд в xmlкак настроить в 1с выгрузку в xml
📰 Промо-статьи наших решений
Изучите детальные обзоры наших технологических решений для различных отраслей:
