Дашборд для аптеки 2026: остатки, сроки годности, ABC-анализ препаратов без 1С-аналитика

Каждый месяц аптека теряет деньги трижды: списывает просроченные препараты, которые никто не заметил вовремя; держит склад раздутым из-за неходовых позиций; и при этом упускает продажи по ходовым товарам, которые ушли в ноль. Всё это — следствие отсутствия нормальной аналитики, а не плохой работы команды. В 2026 году это решается без 1С-аналитика: выгружаете остатки и продажи из 1С-Аптеки или СБИС в CSV, загружаете в SimpleDashboard и через 2 минуты видите полную картину по запасам, срокам и ABC-структуре ассортимента.

Ключевые факты

• По данным фармацевтических аналитиков, аптеки списывают 1,5–3% товарооборота из-за просрочки — при обороте 3 млн ₽/мес это 45 000–90 000 ₽ потерь ежемесячно
• ABC-анализ показывает, что обычно 20% SKU дают 80% выручки (группа A); группа C — балласт, замораживающий оборотные средства
• Средний срок обнаружения «проблемных» позиций без аналитики — 3–6 недель; дашборд выводит их на экран в день обновления данных
• Выгрузка из 1С-Аптеки, СБИС, «Катрен-Стиль» и большинства аптечных POS-систем доступна в CSV/Excel без доработок
• Данные остаются на вашем сервере — никакой передачи в облака третьих сторон

Три боли, которые дашборд закрывает за минуты

Списания по сроку годности. Просроченные позиции «прячутся» в длинном прайсе до последнего. Дашборд показывает таблицу: что истекает через 30, 60, 90 дней — отдельным блоком, чтобы успеть распродать или вернуть поставщику.

Неходовые позиции. Группа C в ABC-анализе — это деньги, замороженные в коробках на полке. AI строит рейтинг: оборачиваемость, выручка, остаток — сразу видно, от чего отказаться при следующем заказе.

Дефицит ходовых препаратов. Самые продаваемые позиции уходят в ноль внезапно, потому что никто не следит за динамикой. Дашборд выводит KPI-карточку: «осталось на N дней продаж» по каждой группе A.

Сравнение способов: как вести аналитику аптеки?

3 шага до дашборда аптеки

Шаг 1. Выгрузите данные из учётной системы

Экспортируйте отчёт из 1С-Аптеки, СБИС, «МойСклад» или аптечной POS-системы в CSV или Excel. Нужны столбцы: наименование препарата, код SKU, остаток в штуках/упаковках, срок годности, продажи за период, закупочная и розничная цена. Если уже ведёте таблицу в Google Sheets — подключите напрямую по ссылке.

Шаг 2. Опишите нужные показатели в AI-чате

Загрузите файл в SimpleDashboard и напишите: «Построй дашборд аптеки: ABC-анализ по выручке, остатки с истекающим сроком годности (30/60/90 дней), топ-20 позиций по продажам, неходовые препараты с остатком больше 30 дней». AI сам определит типы данных и предложит подходящие визуализации.

Шаг 3. Получите дашборд с автообновлением

Через 1–3 минуты — интерактивный дашборд: ABC-матрица ассортимента, таблица «сроки годности под угрозой», KPI-карточки дефицита и рейтинг продаж. Настройте автообновление — данные будут актуальны сразу после выгрузки из 1С.

Часто задаваемые вопросы

Какие данные нужны для ABC-анализа аптеки?

Минимум — выгрузка продаж за 3–6 месяцев: наименование SKU, количество продаж, сумма выручки. AI сам рассчитает доли выручки, разобьёт ассортимент на группы A/B/C и построит визуализацию без формул и сводных таблиц.

Подойдёт ли, если учёт ведётся не в 1С, а в другой системе?

Да. SimpleDashboard работает с любым CSV или Excel-файлом. Если ваша система умеет экспортировать таблицу с остатками и продажами — этого достаточно. Поддерживаются выгрузки из СБИС, «Катрен-Стиль», «МойСклад», «Честный Знак» и аналогов.

Безопасно ли загружать данные о препаратах и ценах?

Данные загружаются на ваш сервер и не передаются в облака Google или Microsoft. Это соответствует требованиям о защите коммерческой информации.

Можно ли следить за сроками годности в реальном времени?

Да, если выгружать данные регулярно (хоть ежедневно) и настроить автообновление в SimpleDashboard. Дашборд покажет позиции, у которых срок истекает раньше, чем они успеют продаться по текущей динамике.

Смотрите также

• Учёт остатков товаров 2026: дашборд для контроля запасов в реальном времени
• Дашборд для директора 2026: как видеть все показатели бизнеса на одном экране
• Дашборд из CSV и Excel 2026: загрузи таблицу — получи аналитику за 5 минут

Перестаньте терять деньги на просрочке и дефиците — постройте дашборд аптеки за 5 минут.

SimpleDashboard создаёт аналитику ассортимента через AI-чат: загрузите выгрузку из 1С-Аптеки или любой учётной системы, опишите нужные метрики и получите готовый ABC-анализ, контроль сроков годности и мониторинг дефицита — без программиста и 1С-аналитика.

Два варианта оплаты: - 5 000 ₽/мес — подписка, настройка бесплатно + все обновления - 30 000 ₽ — разовая оплата, настройка + обновления год

Попробовать SimpleDashboard для аптеки →

Подробнее о возможностях — на странице SimpleDashboard.

Статья подготовлена командой habab.ru. Обновлено: 2026-03-13.

Источники: - https://pharmvestnik.ru/content/articles/kak-pravilno-provodit-abc-analiz-aptecheskogo-assortimenta.html - https://www.apteka.ua/article/574826 - https://gmpnews.ru/2022/06/upravlenie-assortimentom-v-apteke-abc-xyz-analiz/ - https://retail.ru/articles/kak-apteke-sokratit-poteri-ot-prosrochki/