Автоматизация сметной документации 2026: AI вместо ручного подбора расценок

Сметная документация — это не только сметы. Это ВОР, КС-2, КС-3, локальные сметные расчёты, объектные сметы. Каждый документ требует расценок, пересчёта единиц, форматирования. Ручная работа — часы на каждый документ.

Что изменилось после автоматизации у одного из наших клиентов — подрядчика по инжинирингу вентиляции (Санкт-Петербург):

Документ	До автоматизации	После
Смета (25 позиций)	6 часов	35 минут
ВОР (раздел ОВ)	5 часов	10 минут
КС-2 (закрытие этапа)	2 часа	15 минут
КС-3	45 минут (+ ошибки в НДС)	5 минут (автоматически из КС-2)

Итого: 13.75 часов → 1.08 часа на полный комплект документов по одному проекту.

Ключевые выводы: - AI подбирает расценки ГЭСН за 3 секунды вместо 20 минут по справочнику - Принимает Excel, PDF, Google Docs, скриншоты, текст — в любом виде - Экспортирует в ваш шаблон Excel или в формат Гранд-Сметы для финального оформления - Запоминает ваши решения — повторные сметы на аналогичные работы готовятся вдвое быстрее

Какие документы автоматизирует TimeMaterial

Документ	Что делает AI
Смета	Подбор расценок ГЭСН, расчёт трудозатрат, экспорт в Excel по шаблону
Ведомость объёмов работ (ВОР)	Распознавание объёмов из чертежей/Excel, структурирование по ГОСТ
КС-2	Формирование акта выполненных работ с расценками ГЭСН
КС-3	Автоматический расчёт на основе КС-2 с НДС
Коммерческое предложение	Быстрая оценка стоимости работ по описанию в свободной форме

Как работает за 3 шага

Шаг 1. Отправьте данные в @timematerial_bot: Excel, PDF, Google Docs, скриншот чертежа или текст. AI распознаёт виды работ, объёмы и единицы измерения.

Шаг 2. Система за 3 секунды находит расценки из ГЭСН-2020. Вы подтверждаете или корректируете в диалоге.

Шаг 3. Бот формирует нужный документ по вашему образцу с формулами и итогами. История сопоставлений сохраняется — следующая смета готовится ещё быстрее.

Для тендерной документации по 44-ФЗ

Система формирует сметную документацию в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ, используя актуальные расценки ГЭСН-2020. Для госзаказов результат экспортируется в формат, совместимый с Гранд Сметой (XML через Excel-промежуточный). Если нужна прямая подача в АИС СГЭ — требуется Гранд Смета для финального оформления.

Хотите автоматизировать сметный отдел? Настройка под ваши процессы — 30 000 руб за проект. Telegram: @onoutnoxon.

Попробовать бесплатно →

Подробнее — TimeMaterial — Автоматизация смет с AI.

Смотрите также

Александр Руин, основатель habab.ru. Обновлено: 2026-04-15.

О сервисе "TimeMaterial — Автоматизация смет с AI"

AI-система для автоматического формирования смет из любых материалов: Excel, Google Docs, PDF, текстовые описания. Работает со справочниками расценок ГЭСН. Экономит 5+ часов работы сметчика на каждом проекте.

Ключевые преимущества:

Экономия 5+ часов работы сметчика на каждом проекте
Точность расчетов 95%+ благодаря AI
Снижение человеческих ошибок в 10 раз
ROI окупается за 10-15 смет

Для кого подходит:

Строительные компании (проектирование, монтаж) Проектные бюро Инжиниринговые компании Сметные отделы подрядчиков Руководители отделов продаж (технически сложные продажи)

Сценарии использования:

💡 Составление смет на монтажные работы (вентиляция, отопление, электрика)

💡 Расчет трудозатрат по справочникам ГЭСН

💡 Формирование коммерческих предложений на основе ФК и ФР

💡 Автоматизация повторяющихся операций при подготовке тендеров

Связанные ключевые слова

автоматизация сметных расчетов программа для составления смет сметная документация строительство расценки ГЭСН автоматически ai для смет строительство

📰 Промо-статьи наших решений

Изучите детальные обзоры наших технологических решений для различных отраслей:

Работаю до результата и бизнес-ценности, быстро корректирую подходы в процессе. Использую современный стек для качественного и быстрого решения задач.